La baisse des budgets dédiés à l’acquisition d’information scientifique et technique dans les établissements s’est accompagnée du besoin de repenser les acquisitions qu’elles soient papier ou électronique. Il est indispensable d’obtenir une adéquation entre ressources acquises, besoins couverts et budgets consacrés. L’enjeu est stratégique, tout service d’achat de bibliothèque a besoin d’outils d’aide à la décision permettant d’orienter sa politique d’acquisition. L’Inist a retenu différentes méthodes qui sont utilisées dans la phase préparatoire des campagnes d’abonnements :
- une aide à la décision pour les acquisitions du fonds papier basée sur une méthode vectorielle qui permet de modéliser chaque titre à partir de 6 critères définis en interne afin de le comparer au "titre idéal" et ce pour chaque domaine scientifique.
- la production de statistiques locales
- la mise en place d’outils visant à améliorer la pertinence et l’efficacité des négociations avec les éditeurs Des exemples concrets de résultats seront présentés au cours de cet atelier.
Sophie Petitjean, Service Négociations Portails; Chantal Chrétien, Service Suivi des Fonds Documentaires, INIST-CNRS ; Magali Colin, Chef de projet INIST-CNRS